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济宁毕业生档案提取流程

提取档案，请先落实档案现存放地。可以本人办理，也可以委托他人代办。具体分下面两种情况：

（1）本人办理：需提供调档函、报到证（或毕业证）、身份证。

（2）他人代办：需提供调档函，档案所有人签字的委托书，报到证（或毕业证）、身份证复印件，代办人身份证。

备注：

①调档函必须由具备档案管理权限的部门出具，按照规定，具备档案管理权限的部门一般有机关事业单位和国有企业，民营企业、外资企业等单位不具备档案管理权限，出具的调档函是无效的，须由为其办理人事代理的公共就业和人才服务部门。若只调取党员档案，调函由接收其党关系的基层党支部出具。

②调档函≠借阅函。借阅函一般须注明借阅期限、借阅办理人、联系方式、借阅机构并加盖公章等，并有统一格式（参照鲁人社发（2015）48号），借阅完毕须在规定期限内归还，借出单位应注意追回档案。因毕业生档案接转相对集中且数量太多，为避免档案材料缺失，毕业生档案一般采取现场查阅或现场政审方式，查阅合格直接出具调档函办理调档手续。

③委托书无固定格式，可网上自行搜索，将委托人、被委托人、委托事项等信息表述清楚即可，注意需落款上委托时间和委托人姓名，并加摁委托人手印。如委托书当前确实拿不到又很着急，可由被委托人在委托书复印件上加摁手印，并做出书面说明。